Directeur du département d’administration

Poste attribué : Sophie Chaput-Langlois

TÂCHES/ACTIVITÉS/RESPONSABILITÉS :

  • Tenir à jour le statut d’organisme de bienfaisance (rapport annuel, registre des entreprises, etc.)
  • Prendre les notes de réunions lors des diverses assemblées d’Unipsed (conseil de gestion, conseil d’administration, assemblée générale…)
  • Assurer la diffusion des documents pertinents aux membres concernés
  • Préparer les ordres du jour des différentes réunions avec l’aide du président
  • Diffuser les avis de convocation
  • Conservation des divers documents pertinents selon le système de classification établi
  • Participation à l’amélioration d’unipsed

Documents/politiques/outils associés

  • Politique de communication interne
  • Politique de classification

HABILITÉS/COMPÉTENCES/QUALITÉS RECHERCHÉES :

Formation :

  • Expérience pertinente dans un autre organisme un atout.

Qualités professionnelles requises pour ce poste :

  • Autonomie
  • Rigueur

Qualités personnelles requises pour ce poste :

  • Habiletés de communication

ENGAGEMENT :

  • Environ 2 heures par semaine
  • Peut-être fait à la maison ou lors de rencontres d’équipe hebdomadaire facultative.

SUPERVISION DIRECT/CONTACT :

LIEU :

  • À la maison
  • Rencontre hebdomadaire facultative : dans un café public

RÉMUNÉRATION

Bénévole.

AVANTAGES :

  • Expérience
  • Possibilités d’attestation de stage
  • Lettre de recommandation
  • Évolution dans l’organisme