Politique d’indexation

Objectif

Permettre aux intervenants (et autres utilisateurs) de trouver les documents pertinents pour répondre à leurs besoin.

 

Qui peut le faire

  • Étudiants ou professionnels dans les domaines psychosociaux (que ce soit de niveau techniques, certificat, bac, maîtrise, etc.)
  • Étudiants ou professionnels en Techniques de la documentation, avec connaissances/expériences dans les domaines psychosociaux
  • Étudiants ou professionnels du Certificat en gestion de l’information numérique, avec connaissances/expériences dans les domaines psychosociaux
  • Étudiants ou professionnels en Maîtrise en sciences de l’information, avec connaissances/expériences dans les domaines psychosociaux
  • Autres formations ou expériences pertinentes

 

 

Processus

  1. Analyse du document

  2. Déterminer les sujets, aspects, etc.

  3. Vérifier dans les listes si le terme si trouve.

    1. S’il s’y trouve, le cocher.

    2. S’il ne s’y trouve pas, vérifier pour des synonymes.

    3. S’il ne s’y trouve pas, qu’il n’y a pas de synonymes, contacter le Responsable psychosocial

  4. Faire le tour des catégories pour être sûr de ne pas en avoir oublié.

  5. Auto-validation.

  6. Ajouter ses initiales au Tableau de suivi

  7. Faire valider par le Responsable psychosocial et demander un autre organisme

.

 

Les catégories à cocher :

691 Sur le document

Types de documents : Le document est de quel(s) type(s). Voir les types de documents ci-dessous.

Types de support

Types de chargement

Portail : Le document peut être classé dans quel(s) portail(s).

Source : Quel est l’organisme faisant ou non office d’autorité qui a produit cette ressource (qu’il soit auteur ou producteur)

Public-cible : Public visé par le document. À distinguer de l’accès. Ex : un document peut viser les psychoéducateurs mais aussi être accessible au grand public.

 

692 Sur le contenu

Clientèle : Le document indique explicitement une clientèle en particulier. Sinon, choisir « Non précisé ». Celle-ci est subdivisée par groupe de population, âge, genre. Un ou plusieurs de ces sous-catégories peuvent être cochées, ainsi que plusieurs éléments par sous-catégorie. Ex : Les amérindienne à l’adolescence. Cocher : Amériendien ; Fille ; 13-18 ans

Intervenant : Le document indique explicitement un type d’intervenant en particulier. Sinon, choisir « Non précisé ». Peut être auto-administré.

Milieux d’intervention:Le document indique explicitement un milieu en particulier. Sinon, choisir « Non précisé ».

Défis adaptatifs:  Le document traite de ce ou ces Défis adaptatifs en particulier. Distinction à faire avec les sujets.

Sujet: Le document traite de ce sujet ou ces sujets. Ce sont pour l’instant principalement des concepts théoriques. Distinction à faire avec les Défis adaptatifs.

Étape d’intervention: Étape au cours de laquelle se situe le document, que ce soit : « Concept et problématique », pour les documents traitants des concepts de base, plus théoriques ; « Évaluation » ; « Intervention » ; …

Niveau de données probantes: Ne pas tenir compte pour l’instant, à moins d’avoir les connaissances nécessaires pour le faire et que cela a été confirmé.

 

Autre part

Accès : Accessibilité permise pour une partie donnée du document (document entier, résumé seulement, etc.). À distinguer du public-cible. L’accès est un droit. Ex : un document peut viser les psychoéducateurs mais aussi être accessible au grand public.

 

Les types de documents

C’est généralement  mentionné dans le titre, de quel type de document il s’agit, mais c’Est important de vérifier, surtout que selon nos définitions, ce document peut appartenir à plus d’un type.

  • État des connaissances : Ce sont des documents de synthèse qui [Rendent compte de / font le point sur] l’état des connaissances scientifiques sur [une situation ou (?)] un sujet général (ex. le décrochage scolaire) ou spécifique (ex. un outil particulier).
  • Guides : Aussi appelés Guide de pratique, Guide de soutien à la pratique, …
  • Outils : Aussi appelé Outils pratiques, Outils d’évaluation, …
  • Programmes : Aussi appelé Programme d’intervention
  • Biographie : Historique d’une personne.
  • Bibliographie : Recensement de documents.
  • Redirection page web : C’est à la page en tant que tel que nous nous intéressons, son contenu est directement accessible.
  • Redirection pdf : L’utilisateur est directement redirigé  vers le document pdf.
  • Redirection pdf sur page web : C’est au document pdf qui est sur cette page web que nous nous intéressons. L’utilisateur est redirigé sur ce site pour accéder indirectement au document pdf accessible par cette page web.
  • Hébergement pdf : Le document pdf est hébergé sur nos serveurs.