Politique de traitement intellectuel (2015-2016)
Introduction
Pour la période 2015-2016 est une période qui inclura un grand changement au niveau informatique et documentaire. Cela implique que pour cette année le département de documentation a décidé de :
- Cesser le catalogage jusqu’à la mise en place des nouvelles normes documentaires et du nouveau système informatique
- Limiter le nombre de poste distinct jusqu’à la définition du nouveau mode de fonctionnement qui découlera du nouveau système mis en place
- Limiter le nombre de bénévoles afin de dégager plus de temps à la direction pour participer au processus de l’évaluation d’Unipsed
Pour ces raisons, la Politique de traitement intellectuel 2015-2016 est une version significativement allégée de la Politique de traitement intellectuel habituelle.
Processus
Suite à la création des documents originaux ou à l’acquisition des documents de ressources extérieures, les documents sont traités intellectuellement, ce qui implique :
1. Mise sur le site (se référer à la Politique de création de notice des ressources externes 2015-2016)
- Créer la page web et lui donner un titre significatif
- Présentation de l’article conformément au type d’acquisition
- Section Comment citer selon les normes APA-UdeM (se référer au guide de l’Université de Montréal)
- Indexation (si disponible)
- Avertir l’équipe par l’ajout de ses initiales dans le Tableau de suivi
Cette tâche est effectuée par des bénévoles en sciences de l’information ou en documentation
2. Indexation (se référer à la Politique d’indexation)
Effectué par le Responsable, psychosocial et la Direction du département de documentation
3. Catalogage (ne sera pas fait durant la période 2015-2015)